Обязанности разделяются на несколько блоков, которые взаимно связаны.Документооборот:- ведение реестра документов (договоры, акт, УПД)- составление отчета по реестрам- своевременный запрос оригиналов документов- обработка входящей корреспонденции- отправка исходящих писемЛогистика и оформление:- выставление счетов- подготовка документов на отгрузку- подготовка договоров- заведение контрагентов в базу- общение с контрагентами по поводу документовЗакупки:- обеспечение офиса и сервиса всем необходимым (бумага, кофе, чай, салфетки и тд)- ведение входящих товаров в базе, ведение складского учета- отслеживание остатков той или иной позиции и самостоятельный заказ (регулярные закупки)- ведение журналов строгой отчетностиБухгалтерия:- взаимодействие со штатным бухгалтером- грамотное ведение документооборота- помощь в составлении отчетности- запрос и составления актов сверки- помощь в оформлении сотрудников
Наша компания занимается комплексным обслуживанием предприятий в области маркировки.В команду требуется человек для организации документооборота и офиса, в целом.Условия работы:- график с 09:00 до 18:00- бесплатные обеды для сотрудников- чистый и комфортабельный офис- чай, кофе, печеньеПредусмотрено вводное обучение, в процессе которого будут рассказаны тонкости работы.Руководитель будет находиться рядом с Вами и сможет подсказать на начальном этапе.
Характер работы: На территории работодателяГрафик работы: Полный рабочий деньПредоставляется: ПитаниеОпыт работы: От 1 годаТребования: Мы ищем человека, у которого все разложено "по полочкам".- Уверенный пользователь ПК, очень уверенный. Работа с MS Office (обязательно, знание базовых формул excel!), программами складского учета, 1С и тд. И если принтер перестал печатать, то это не будет для Вас проблемой.- Работа в команде, взаимодействие между отделами.- Умение распоряжаться своим временем правильно. Выполнять задачи в срок, систематизировать процессы.- Знание оформление первичной документации. Куда поставить печать, где подписать, что такое счет-фактура, что такое УПД и тд.- Правильное понимание задач и ведение их до конца. Если нам нужна бумага для принтера, значит задача завершена не когда бумага заказана, а когда она появилась в офисе.- Ведение отчетности, умение составлять отчеты.- Знание английского языка. Базовый курс, умение письменно общаться черед переводчик.- Желание учиться новому и нужному для Вашей деятельности, без призыва к этому.- Ответственность, одно из важнейших качеств.